Planilha · online e Excel
Reunião semanal de resultados
Uma pauta de 30 minutos, o placar da semana com farol e o registro dos compromissos, para a reunião terminar com decisão.
Raja Consultoria Estratégica · Pauta de reunião semanal de resultados: modelo grátis online e em Excel · rajaconsultoria.com.br
O que a reunião precisa resolver
indicadores no vermelho
compromissos atrasados
compromissos em aberto há 2 semanas ou mais
Pauta de 30 minutos
Mesmo dia, mesma hora, toda semana. Siga os blocos na ordem e no tempo: discussão que passar do tempo vira compromisso com dono e prazo.
| Tempo | Bloco | O que acontece | Regra |
|---|
Placar
Reunião: 00:00 de 30:00. Aperte iniciar quando todos estiverem na sala.
Placar da semana
Preenchido antes da reunião. Cada responsável lança o realizado da semana: reunião não é hora de levantar número.
| Indicador | Responsável | Melhor quando | Meta da semana | Realizado | % da meta | Farol |
|---|---|---|---|---|---|---|
| - | ||||||
Farol: verde a partir de 100% da meta, amarelo de 80% a 99%, vermelho abaixo de 80%. Em "Melhor quando", use Menor para indicadores como contas vencidas ou reclamações: o farol inverte a conta sozinho (meta dividida pelo realizado). Até 12 indicadores, como na planilha.
Compromissos
Tudo que sai da reunião vem para cá, com um dono e uma data. A coluna "Semanas em aberto" mostra o que está sendo empurrado.
| Data da reunião | Compromisso | Responsável | Prazo | Status | Semanas em aberto | Prazo hoje |
|---|---|---|---|---|---|---|
| - | ||||||
Semanas em aberto conta desde a data da reunião até hoje e para quando o status vira Concluído. Duas semanas ou mais fica em vermelho. Atrasado: prazo vencido sem status Concluído ou Cancelado. Até 60 compromissos, como na planilha.
Cinco regras para a reunião não morrer em um mês
- Mesmo dia, mesma hora, 30 minutos, toda semana. Reunião que muda de dia morre em um mês.
- Antes da reunião, cada responsável lança o realizado da semana no Placar. Reunião não é hora de levantar número.
- Siga a Pauta na ordem e no tempo. Discussão que passar do tempo vira compromisso com dono e prazo.
- Todo compromisso vai para a lista de Compromissos. A coluna "Semanas em aberto" mostra o que está sendo empurrado.
- O dono da empresa pergunta mais do que responde. Se toda solução sai de você, a reunião virou despacho.
Leve a planilha para a sua reunião
Liberamos a planilha em Excel, com as fórmulas, o farol automático e espaço para 60 compromissos, e a versão online em PDF para imprimir a pauta e o placar da semana.
A planilha é sua
Como usar: marque a reunião no mesmo dia e hora toda semana, peça o placar preenchido na véspera e rode a pauta com o cronômetro aberto. O Excel tem as três abas (Pauta, Placar e Compromissos) com as mesmas fórmulas desta página.
Esta ferramenta mede um ponto. O Raio-X mede a empresa inteira.
O Raio-X mede a empresa em seis pilares e 30 perguntas, em 12 minutos, e aponta o gargalo que puxa o resto para baixo. O Diagnóstico de Maturidade avalia 6 áreas da gestão em 42 perguntas.